Вступление
Перед началом работы по форматированию и редактированию текста следует освоить основные способы выделения текста, навигации по документу и отмене выполненных действий. Данную проблематику мы попытаемся рассмотреть в этой статье.
Ввод текста
Когда вы запускаете программу Microsoft Word 2010, первое что вы видите, это область для ввода текста, в левом верхнем углу которой располагается курсор ввода текста. Он всегда мигает и отмечает место, в котором будет появляться вводимый текст. Когда вы начинаете вводить текст – курсор начинает смещаться вправо, а буквы появляются всегда слева от него. Кстати, если вы включите отображение непечатаемых символов – вы сможете увидеть знак абзаца справа от курсора (этот знак невозможно удалить). Если вам нужно переместить курсор ввода текста в нужное место страницы, вы можете воспользоваться помощью клавиши пробел (<Space>), <Tab> — для перемещения вправо по строке и <Enter> — для смещения вниз (в область в которой еще не добавлены абзацы).
Специфика набора текста лежит в следующем: если, в процессе ввода текста, слово не помещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку, при этом у вас должен быть отключен автоматический перенос по слогам. Если же не помещается строка – автоматически добавляется новая. Учтите, что клавиша <Enter> используется исключительно для создания нового абзаца, поэтому не стоит нажимать ее всякий раз, когда надо осуществить переход на следующую строку.
Опытные пользователи, в первую очередь набирают сам текст, а уже затем к нему применяют форматирование — формат шрифта и абзаца, стили, выравнивание и т.п. Работа над ошибками проводится, чаще всего, в конце набора текста, с целью не замедлять сам процесс набора.
Обычный текст удобнее всего набирать в режиме документа «Черновик», а вот с документами, в которых есть элементы форматирования и графики лучше всего работать в режиме «Разметка страницы». Если же вы работаете с большим и сложным документом, который будет состоять из множества глав и разделов, рекомендуется использовать режим «Структура».
Свободный ввод текста
Свободный ввод текста позволяет работу с документом сделать подобной работе в графическом редакторе — при помощи одной мыши размещать текст в нужном нам месте. Используя двойной щелчок мышью — вы сможете помещать текст, таблицы и различный графический материал непосредственно в месте щелчка. Эта, безусловно, полезная функция, доступна только в двух режимах – «Разметка страницы» и «Веб-документ». Чтобы иметь возможность использовать свободный ввод, необходимо его включить в настройках программы. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Откройте вкладку «Параметры»;
- В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Разрешить свободный ввод»;
- Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 1. Включение свободного ввода текста
Выделение
Уметь форматировать текст по всем основным направлениям (шрифты, абзацы, табуляция) – должен уметь каждый пользователь. И чем лучше знает этот вопрос пользователь – тем более сложные, красивые и неповторимые документы он сможет создать. А это основное условие для повышения удобства восприятия документа. Знать, как выделять отдельные фрагменты текста (и символы) просто необходимо для эффективного форматирования текста. Если пользователь научится быстро и правильно выделять фрагменты текста, он сможет выполнять гораздо больше работы за определенный неизменный промежуток времени. Например, для секретаря, это может нести два существенных преимущества:
а) он (она) сможет попросить более высокую зарплату, так как выполняет гораздо больший объем работы, чем другие секретари;
б) она (он) получит массу свободного времени на работе, которые сможет направить на различные нужды – от чашечки чая с шоколадом и «зависания» в социальных сетях, до освоения новейших средств Microsoft Office 2010.
Выделение слова
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста на нужном слове;
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши
2 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце слова;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>, а затем, используя стрелки вправо или влево, выделите нужное слово. Кстати, так вы сможете выделить не только одно слово, но и несколько слов, часть слова, строку или несколько строк
3 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце слова;
- Нажмите и удерживайте клавиши <Ctrl> и <Shift>, а затем нажмите стрелку вправо – для выделения слова от начала (расположение курсора при этом в начале слова) и влево – для выделения от конца слова (курсор расположен в конце текста)
Рисунок 2. Различные типы выделения
Автоматическое выделение слов
В Microsoft Word 2010 есть возможность выделять слова, лишь поместив на них курсор ввода текста. При настройках по умолчанию такая возможность не доступна, то есть ее необходимо включить. Для включения автоматического выделения слова сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Нажмите на «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно»;
- В группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Автоматически выделять слова»;
- Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 3. Включение автоматического выделения слов
Последовательное выделение нескольких символов или слов
Что бы последовательно выделить несколько слов или символов, сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце нужного участка текста;
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протащите курсор по тексту. Если вы случайно отпустили левую кнопку мыши, а выделяемый фрагмент небольшой – еще раз щелкните ее в любом месте страницы, а затем проведите выделение заново. Если выделение достаточно большое, и на его повторное создание уйдет масса времени – нажмите и удерживайте клавишу <Shift> и снова создайте выделение. Когда выделение создано – можете отпустить клавишу <Shift>. Более того, так вы можете брать ненормированный тайм-аут в процессе выделения – например, когда вам нужно отвлечься по другим вопросам или вы просто устали удерживать левую кнопку мыши
2 способ:
1. Нажмите комбинацию клавиш:
- <Shift+ (стрелка вправо)> — выделение на один знак справа от курсора;
- <Shift+ (стрелка влево)> – выделение на один знак слева от курсора.
Данный способ уже был описан выше, и он очень удобен для точного посимвольного выделения. Более того, такой способ выделения придется по душе программистам, системным администраторам и всем кто привык больше работать с клавиатурой, нежели с мышью.
Выделение предложения
Для выделения целого предложения, сделайте следующее:
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, а затем один раз щелкните левой кнопкой мыши по любому слову предложения.
Выделение абзаца
Что бы выделить абзац, сделайте следующее:
1 способ:
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзацу
2 способ:
- Поместите курсор в конце последнего слова абзаца, либо в начале первого слова абзаца;
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+ (стрелка вниз)> – для выделения от начала абзаца и <Ctrl+Shift+ (стрелка вверх)> – для выделения от конца абзаца.
Настройка выделения абзацев
Выделение знака абзаца совместно с текстом абзаца, при их последующем вырезании и вставке, приводит к оставлению пустого абзаца в начальной позиции. Что бы этого избежать, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Нажмите «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно;
- В группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Выделение абзацев»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 4. Настройка выделения абзацев
Выделение строк
Для того чтобы целиком выделить одну или несколько строк, сделайте следующее:
1 способ:
- Подведите курсор к левому или правому полю страницы, напротив строки, которую хотите выделить. Если вы поместите курсор в левом поле, курсор примет вид стрелки с наклоном вправо, а если в правом – то курсор примет вид стрелки с наклоном влево;
Щелкните левой кнопкой мыши (строка полностью выделится)
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш:
- <Shift+Home> – в случае, если курсор расположен в конце строки;
- <Shift+End> – в случае, если курсор находится в начале строки.
Выделение нескольких строк
Как и в случае со словами, можно выделить несколько строк. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце строки;
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протащите курсор по вертикали – вверх или вниз, в зависимости от того что нужно выделить
2 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце строки;
- Нажмите комбинацию клавиш:
- <Shift+ (стрелка вниз)> – выделение со смещением на строку вниз;
- <Shift+ (стрелка вверх)> – выделение со смещением на строку вверх.
Выделение большого фрагмента текста
Чтобы выделить большие фрагменты текста, сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце фрагмента текста, который хотите выделить;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>, а затем щелкните левой кнопкой мыши в начале/конце фрагмента текста (в зависимости от расположения курсора)
2 способ:
- Поместите курсор ввода текста, в месте, с которого хотите начать выделение;
- Нажмите комбинацию клавиш:
- <Ctrl+Shift+Home> — для выделения от места расположения курсора до начала документа;
- <Ctrl+Shift+End> — для выделения от места расположения курсора до конца документа
Выделение нескольких участков текста
Очень часто приходится выделять несколько участков текста на странице или, в целом, в документе. Например, нужно выделить несколько предложений, расположенных в разных местах страницы, чтобы задать им особый шрифт и стилистику. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, а затем выделите следующие участки текста
Выделение целого документа
Иногда нам не нравится форматирование документа, который мы читаем, редактируем или создаем. Допустим, необходимо изменить шрифт в документе, по всей его длине. Для этого вовсе не обязательно тянуть курсор (при зажатой левой кнопкой мыши) через весь документ, существуют более эффективные способы выделения документа целиком. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Подведите курсор к левому полю (он примет вид стрелки, с наклоном вправо);
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши (документ выделится полностью)
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+A>
Выделение заголовков в режиме «Структура документа»
Чтобы выделить заголовок, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Вид»;
- В группе «Режимы просмотра документа» нажмите кнопку «Структура» (вы перейдете в режим структуры документа);
- Нажмите на кружке с плюсом внутри (обозначает заголовок). Так вы выделите не только сам заголовок, но и нижележащий текст (вплоть до следующего заголовка), даже если он при этом скрыт. Это вызвано тем, что всякие действия с заголовками автоматически применяются и к свернутому тексту
Рисунок 5. Выделение в режиме структуры
Находясь в режиме структуры можно быстро выделять большие участки текста, рассмотрим далее что еще можно выделять в режиме структуры.
Выделение заголовка, подзаголовка и основного текста
Чтобы выделить заголовок, подзаголовок и основной текст – дважды щелкните слева от заголовка левой кнопкой мыши. Курсор при этом примет вид стрелки.
Выделение абзаца основного текста
Чтобы выделить абзац основного текста, щелкните левой кнопкой мыши слева от строки абзаца – она выделена кружочком, залитым серым цветом.
Выделение нескольких заголовков основного текста
Для выделения нескольких заголовков – выделите первый заголовок, а затем нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, после чего выделите остальные заголовки.
Чтобы подряд выделить несколько заголовков и абзацев основного текста – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и протащите курсор (в виде стрелки) вдоль заголовков и абзацев.
Перейдя в режим разметки, вы сможете увидеть, что текст выделился соответствующим образом.
Отмена действия
Отмена действия – это возврат к состоянию документа, до внесения в него изменений. Этот инструмент позволяет быстро исправить допущенную ошибку, своего рода шаг назад – и чем раньше вы делаете его, тем быстрее исправляете ошибку.
Использование функции отмены
Для возврата назад, до совершения ошибки или просто ненужного действия, необходимо использовать функцию отмены. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- На панели быстрого доступа, нажмите кнопку возврата назад. Чтобы войти в меню отмены действия – нажмите по кнопке с треугольником рядом с кнопкой «Отменить ввод». В этом меню вы можете выбрать конкретное действие, к которому хотели бы возвратиться. Учтите, что все действия, расположенные выше в списке, также отменяются
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z> или <Alt+Backspace>
Вы можете отменить сотни последних событий, а это значит — практически до начала внесения изменений в документ, что очень удобно и практично.
Рисунок 6. отмена действия на панели быстрого доступа
Отказ от отмены действия
Если вы сделали лишний шаг назад, и вам надо «вернуться» немного вперед, это также можно сделать двумя способами:
1 способ:
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Повторить ввод»
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+Backspace>, <Ctrl+Y> или клавишу <F4>
Заключение
Выделение и отмена действия – это основы, которые должен знать любой, кто работает с документами в Microsoft Word 2010 или более ранних версиях. Без этого практически невозможно нормально работать и исправлять ошибки. В данной статье были подробно рассмотрены различные способы выделения, а также вопросы, связанные с отменой действий.
На правах рекламы:
KoldunBlog 