Метки

, ,


Введение

В данной статье мы поговорим о нумерации строк. О том, как можно пронумеровать отдельный раздел или страницы или целый документ, и как задать свои, особые настройки для нумерации. Также мы рассмотрим как быстро и эффективно переместить абзац, без изменения его содержимого и как использовать инструмент «Формат по образцу» для оперативного обновления формата фрагментов документа, в соответствии с уже примененным форматированием.

Нумерация строк

Нумерация строк часто применяется в ряде документов, например договоров. Для того чтобы добавить нумерацию, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
  2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
  3. В открывшемся меню выберите нужное значение:
  • «Нет» — отсутствие какой-либо нумерации строк (значение по умолчанию);
  • «Непрерывная» — полная нумерация, от начала и до конца документа;
  • «На каждой странице» — нумерация обнуляется на каждой новой странице, и нумерация ведется отдельно для каждой страницы;
  • «В каждом разделе» — подобно постраничной нумерации, только для разделов;

Рисунок 1. Непрерывная нумерация строк

Рисунок 2. Постраничная нумерация строк

Теперь вы можете видеть нумерацию, которая отображается в области левого поля.

Исключение нумерации строк абзаца

В каждом правиле бываю исключения, и в вопросах нумерации строк такой случай – отмена нумерации для отдельного абзаца. Другими словами вы можете, пронумеровав весь документ, отдельные абзацы избавить от этой нумерации, например, если она портит общий вид документа.

Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Выделите нужные абзацы;
  2. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
  3. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
  4. В открывшемся меню выберите пункт «Запретить в текущем абзаце»

2 способ:

  1. Выделите нужный абзац;
  2. Нажмите правую кнопку мыши, поведя курсор к выделению;
  3. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
  4. В открывшемся окне «Абзац» откройте вкладку «Положение на странице»;
  5. В группе «Исключения форматирования» поставьте флажок в пункте «Запретить нумерацию строк»;
  6. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Исключение нумерации строк абзаца

Изменение параметров нумерации строк

Нумерации строк можно придать особый вид, для этого необходимо несколько подкорректировать заданные по умолчанию параметры. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы»;
  2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Номера строк»;
  3. В открывшемся меню выберите пункт «Варианты нумерации строк»;
  4. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги» нажмите кнопку «Нумерация строк»;
  5. В окне «Нумерация» поставьте флажок в пункте «Нумерация строк», затем проведите настройку по следующим направлениям:
  • «Начать с» — задает номер, с которого будет начинаться нумерация (подобно нумерации страниц);
  • «От текста» — задает величину отступа от текста. По умолчанию установлено значение «Авто», равное 0,34 см;
  • «Шаг» — задает интервал вывода номеров строк на страницу, другим словами, если интервал равен 3, то отображен будет номер каждой третьей строки;
  • «Нумерация» — отсюда также можно задать способ нумерации строк, как из меню кнопки «Номера строк» — непрерывную и для каждой страницы или раздела;

Рисунок 4. Настройка нумерации строк

Перемещение абзацев

Очень часто в работе с документами, мы выделяем целые абзацы, и делаем это гораздо чаще, чем тоже самое для слов или предложений. Сам собой встает вопрос, как можно быстро и эффективно переместить выделенный абзац в определенное место документа. Чтобы переместить выделенный абзац, сделайте следующее:

  1. Выделите нужные абзацы (если вы перемещаете один абзац – достаточно поместить курсор в любом месте абзаца;
  2. Нажмите комбинацию клавиш:
  • <Alt+Shift+(стрелка вверх)> — для перемещения вверх;
  • <Alt+Shift+(стрелка вниз)> — для перемещения вниз

Перенос формата

Если вы хотите быстро придать тексту формат определенного участка текста (например, вы пишете статью, собирая цитаты и фрагменты текста с разных источников, и вам нужно быстро придавать скопированному фрагменту формат абзацем выше), сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Главная»;
  2. Выделите фрагмент текста (для образца);
  3. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу» (курсор примет вид малярной кисти). Чтобы несколько раз использовать форматирование, нужно дважды нажать кнопку «Формат по образцу» (при этом, данная кнопка будет оставаться выделенной (подсвеченной), сколько раз вы бы не применяли форматирование);
  4. Проведите курсором (в виде кисти) по нужному фрагменту текста;
  5. Чтобы отменить режим формата по образцу щелкните по кнопке «Формат по образцу» или нажмите клавишу <Esc> или комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+C>

Рисунок 5. Формат по образцу

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как пронумеровать строки документа, и как задать свои настройки для нумерации. Также был рассмотрен вопрос быстрого перемещения абзацев и работы с инструментом Формат по образцу», для быстрого применения определенного формата на отдельных участках текста. Данная статья будет полезна тем, кто хочет освоить все тонкости форматирования документов и, в частности, абзацев, в Microsoft Word 2010.

На правах рекламы: