В данной статье мы поговорим о том, как в Microsoft Word 2010 использовать автозамену для исправления ошибок, которые характерно совершать каждому из нас. Рассмотрим, как выбрать правильный язык проверки правописания и как пополнять словарь автозамены. Кроме того, будут рассмотрены вопросы подбора синонимов с помощью тезауруса, зачем нужна статистика документа и как ее использовать. Читать далее →
В данной статье речь пойдет об использовании табуляции для целого спектра задач – от обычной установки отступов по центру и левому/правому краю, до установки табуляции с разделителем специально для работы с числами. Также в статье рассмотрены вопросы установки точных значений табуляции, использования заполнителей и построения горизонтальных линий с помощью табуляции.
Формат табуляции
Что такое табуляция? Многие пользователи слышали об этом понятии довольно часто, но не так уж много из них действительно знают, о чем идет речь.
Табуляция – это установка нужного расстояния между словами в строке по горизонтали. Ввод табуляции осуществляется при помощи клавиши <Tab>. Табуляция бывает нескольких типов — с выравниванием по центру, по левому или правому краю и т.д. При помощи табуляции можно точно размещать слова в строке, причем в каждой строке текста можно независимо использовать различные позиции выравнивания. Если же выделить несколько абзацев, то на горизонтальной линейке будут отображены только позиции табуляции первого абзаца.
Табуляция с выравниванием по левому краю
Среди пользователей, плохо знакомых с форматированием как таковым (а таких большинство), живет и здравствует привычка задавать отступ от левого поля несколькими нажатиями клавиши <Tab>. Это в корне неправильно, поскольку позволяет задать только очень приблизительное расстояние, поскольку каждый шаг табуляции равен 1,27 см. Более того, редактируя такой документ, можно почувствовать на себе все прелести такого «форматирования» (редактировать такой документ весьма неудобно). Поэтому такой подход желательно не использовать, тем более что существуют куда более эффективные методики. Обратите внимание, что каждому типу выравнивания соответствует свой значок табуляции, которые изображены на рисунке 1.
Рисунок 1. Значки выравнивания табуляции
Выравнивание по левому полю используется по умолчанию во всех создаваемых документах. В случаях, когда вы редактируете предварительно созданный документ, бывает нужно задать табуляцию с выравниванием именно по левому краю. Для этого сделайте следующее:
Поставьте курсор ввода текста перед словом, которое нужно сместить на нужное расстояние от левого поля;
Щелкните по горизонтальной линейке в месте, где должно начинаться слово в строке;
Нажмите клавишу <Tab>. При этом слово сместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной линейке, а вводимые слова будут сдвигаться вправо. Вы можете менять размер отступа, перетаскивая значок табуляции по горизонтальной линии вправо или влево на нужное расстояние. При этом текст сместится соответственно отступу.
Рисунок 2. Табуляция с выравниванием по левому краю
Табуляция с выравниванием по правому краю
Табуляцию с выравниванием по правому полю обычно используют для построения стихотворений, таким образом, что куплеты располагаются пропорциональными отступами на странице. Что бы установить данный тип табуляции, сделайте следующее:
Поставьте курсор ввода текста перед нужным словом;
Нажмите кнопку индикатора табуляции, до тех пор, пока не отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по правому краю;
Щелкните на горизонтальной линейке в месте, в котором должно заканчиваться слово в строке. Учтите, что данное расстояние всегда отмеряется от левого поля;
Нажмите клавишу <Tab>. При этом слово сдвинется к установленной на горизонтальной линейке позиции табуляции, а вводимый текст будет сдвигаться влево
Вы можете устанавливать несколько позиций табуляции, например, чтобы построить текст лесенкой, как на рисунке 3.
Рисунок 3. Табуляция с выравниванием по правому краю
Табуляция с выравниванием по центру
Слова также можно отцентрировать относительно заданного на горизонтальной линейке центра. Для этого сделайте следующее:
Поставьте курсор ввода текста перед нужным словом;
Нажмите кнопку индикатора табуляции, до тех пор, пока не отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по центру;
Щелкните на горизонтальной линейке в месте, в котором должен располагаться центр слова в строке (данное расстояние всегда отмеряется от левого поля);
Нажмите клавишу <Tab>. При этом слово сдвинется к установленной на горизонтальной линейке позиции табуляции, а вводимый текст будет сдвигаться влево и вправо одновременно
Рисунок 4. Табуляция с выравниванием по центру
Табуляция с выравниванием по разделителю
Позиция табуляции по разделителю отличается от остальных тем, что задает выравнивание чисел относительно десятичного разделителя. Для ее установки, сделайте следующее:
Поставьте курсор ввода текста перед числом, запятую которого нужно сдвинуть на нужное расстояние от левого поля;
Нажимайте кнопку индикатора табуляции, до тех пор, пока не отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по разделителю;
Щелкните на горизонтальной линейке в месте, в котором должна располагаться запятая числа в строке;
Нажмите клавишу <Tab>. При этом число сместится к установленной на горизонтальной линейке позиции табуляции, а вводимые цифры до знака запятой будут сдвигаться влево, а после запятой – вправо
Рисунок 5. Табуляция с выравниванием по разделителю
Установка точных значений табуляции
Иногда позиции табуляции нужно задавать точно, для этого их нужно внести в формат табуляции. Для этого сделайте следующее:
Откройте вкладку «Главная»;
В группе «Абзац» нажмите кнопку «Абзац»;
В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» нажмите кнопку «Табуляция»;
В окне «Табуляция» в группе «Выравнивание» выберите один из пяти способов выравнивания;
В графе «Позиции табуляции» введите нужное значение для позиций табуляции;
В группе «Заполнитель» выберите заполнитель (если нужен);
После внесения изменений нажмите кнопку «Установить», а затем «ОК»
Рисунок 6. Установка точных значений табуляции
Окно табуляции можно вызвать еще быстрее. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши на горизонтальной линейке.
Установка точных значений нескольких табуляций
Если вы планируете в документе использовать несколько различных позиций табуляции с точными значениями их также можно предварительно внести в формат табуляции. Для этого сделайте следующее:
Установите точную позицию табуляции, как указано выше;
Повторите установку нужного количества позиций табуляции, задав для каждой способ выравнивания, расстояние и наличие того или иного заполнителя;
После того как заданы значения для табуляции, нажмите кнопку «Установить» и повторите эту процедуру для каждой табуляции;
Нажмите кнопку «ОК»
Табуляции с автозаполнением
Мы уже вскользь затронули вопрос использования заполнителя. Для чего служит заполнитель? Он позволяет заполнить отступ заданный табуляцией тремя видами линий – пунктирной, штриховой и сплошной. Чаще всего заполнитель используют для создания оглавления, реже – списков литературы. Также его имеет смысл использовать в случае, когда вам нужно отредактировать объемную контрольную или курсовую работу и когда проще и быстрее поправить оглавление, используя табуляцию с заполнителем, нежели проставлять по всему документу заголовки различных уровней (для последующего применения автособираемого оглавления). Чтобы задать табуляцию с автозаполнением, сделайте следующее:
Откройте окно «Табуляция» любым способом;
Установите точную позицию табуляции, как описано выше;
В группе «Заполнитель» выберите – пунктирная линия, штрих или сплошная, чтобы отказаться от заполнителя выберите первую позицию;
Нажмите «Установить», а затем «ОК»
Рисунок 7. Табуляции с автозаполнением
Создание линии при помощи табуляции
Пользователи, поверхностно знающие возможности Microsoft Word 2010, создают горизонтальные линии следующим способом — используя комбинацию <Shift+_>. Все бы ничего, но стоит им изменить высоту кегля и применить этот способ для больших фрагментов текста и получается настоящий беспорядок. К сожалению, такой способ создания горизонтальных линий используется во многих серьезных заведениях и даже в высших учебных заведениях. Остается только догадываться каким образом люди, постоянно работающие с документами в Word, его изучали. Мы же сейчас рассмотрим другой, более эффективный способ, для этого сделайте следующее:
Поставьте курсор ввода текста после слова, за которым нужно создать линию;
Установите нужную позицию табуляции для точки, где должна закончиться линия;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Подчеркнутый»;
Нажмите клавишу <Tab>;
Чтобы продолжить набор текста уже без линии, повторно нажмите кнопку «Подчеркнутый» или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+U>
Рисунок 8. Создание линии при помощи табуляции
Теперь при увеличении высоты кегля линия будет сокращаться, а при уменьшении, соответственно, удлиняться. Данный метод можно использовать для создания различных служебных документов (приказов, распоряжений) и это один из способов изучать языки – отделив половину страницы горизонтальными линиями (в каждой строке соответственно), а затем, распечатав лист, вы будете иметь образец текста с одной стороны, а с другой (в пустой части строк, подчеркнутых линиями) вписывать правильные варианты написания слов, выражений или их перевод (в случае с иностранным языком).
Установка вертикальной линии
Помимо горизонтальной линии, можно также вдоль текста абзаца задать вертикальную линию. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Выделите нужные абзацы;
Нажмите кнопку индикатора несколько раз, пока не появится кнопка «С чертой»;
Выберите место, где будет проходить черта, щелкнув на соответствующем месте на горизонтальной линейке;
Введите текст в абзац. Теперь вдоль абзаца автоматически протянется вертикальная линия
2 способ:
Выделите нужные абзацы;
Дважды щелкните по горизонтальной линейке для вызова окна «Табуляция»;
В графе «Позиции табуляции» задайте нужное значение;
В группе «Выравнивание» выберите пункт «С чертой»;
Нажмите «Установить», затем «ОК»
Рисунок 9. Установка вертикальной линии
На рисунке 9 вы видите две вертикальные линии и только один знак табуляции на горизонтальной линейке. Как уже говорилось выше, это происходит потому, что вы можете видеть знаки табуляции только для задействованного на данный момент абзаца (здесь это второй абзац). В нижней части рисунка можно видеть, что линия пересекает весь абзац, в том числе текст которому вы еще не задали отступ. Вообще вертикальную линию удобно использовать, чтобы украсить и выделить текст или если вам трудно сориентироваться в том, как будут выглядеть абзацы с заданными отступами, ориентируясь только по знакам табуляции. В данном случае разделительная линия не в помощь – особенно если абзацев больше трех, но добавив вертикальную линию, вы точно сможете более точно задать величины отступов.
Быстрое удаление табуляции
Когда позиции табуляции на горизонтальной линейке больше не нужны, сделайте следующее:
Поставьте курсор в строке, для которой нужно убрать позицию табуляции;
Наведите курсор на значок табуляции на горизонтальной линейке;
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и стащите его с линейки вверх или вниз
Удаление табуляции в большом документе
Если вы имеете дело с большим документом, то быстро удалить табуляцию в нем можно следующим способом:
Выделите нужный фрагмент текста;
Откройте окно «Табуляция»;
В списке «Позиции табуляции» выберите необходимые вам позиции, а затем нажмите «Удалить»
Удаление всех позиций табуляции
Чтобы одним махом удалить все позиции табуляции в документе, сделайте следующее:
Выделите нужный фрагмент текста;
Откройте окно «Табуляция»;
В списке «Позиции табуляции» выберите нужные значения и нажмите кнопку «Удалить все»
Рисунок 10. Удаление всех позиций табуляции
Заключение
В данной статье мы познакомились с табуляцией и основными возможностями, которые она дает. Возможно, целый ряд пользователей скажет, что прекрасно обходятся без использования табуляции и, возможно, по-своему будут правы. Но если вы хотите иметь глубокие познания в Microsoft Word 2010 и уметь филигранно расставлять текст на странице, вам обязательно нужно изучить, как пользоваться табуляцией.