Вступление
В данной статье речь пойдет о создании и управлении обычными и перекрестными ссылками, а также о списках литературы. Статья будет полезна широкому кругу пользователей, особенно учителям и студентам, которым часто приходиться сталкиваться с вопросами оформления документов.
Перекрестная ссылка
Перекрестная ссылка, это ссылка на фрагмент текста или объект, который находится в другой части документа. Перекрестные ссылки можно создавать для заголовков, сносок, закладок, названий. Перекрестные ссылки действуют в рамках только одного документа. Хотя можно создать перекрестную ссылку для другого документа, но для этого два документа надо объединить в один, главный документ. Ссылки обновляются автоматически, если изменяются элементы, к которым они прикреплены.
Добавление перекрестной ссылки
Чтобы добавить перекрестную ссылку, сделайте следующее:
- Поместите курсор в конец слова, к которому будет прикреплена ссылка;
- Откройте вкладку «Ссылки»;
- В группе «Названия» нажмите по кнопке «Перекрестная ссылка»;
- В открывшемся окне «Перекрестная ссылка» в области «Тип ссылки» выберите объект, на который ссылаются (абзац, сноска, фигура);
- В области «Вставить ссылку на» выберите тип данных, которые будут отображены ссылкой – номер страницы или абзаца, текст абзаца и т.д.;
- В пункте «Вставить как гиперссылку» поставьте флажок, чтобы появилась возможность перехода к объекту ссылки напрямую от создаваемой ссылки;
- В пункте «Добавить слово «выше» или «ниже»» поставьте флажок, чтобы сделать ссылку более информативной;
- Нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»
Рисунок 1. Вставка перекрестной ссылки
Переход к элементу перекрестной ссылки
Перекрестная ссылка, которой заданы свойства гиперссылки, задействует переход по гиперссылке к заданному элементу. Для осуществления быстрого перехода от ссылки к элементу сделайте следующее:
- Наведите курсор на значок ссылки;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>;
- Щелкните левой кнопкой мыши
Рисунок 2. Переход к элементу перекрестной ссылки
Удаление перекрестной ссылки
Чтобы удалить перекрестную ссылку, сделайте следующее:
- Выделите значок перекрестной ссылки;
- Нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>
Ссылка
Ссылка (обычная), указывает на источник информации (отчет, книга, материалы конференции).
Чтобы добавить ссылку в документ, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- Поместите курсор в место будущего расположения ссылки;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Вставить ссылку»;
- В открывшемся окне нажмите «Добавить новый источник»;
- В окне «Создать источник» в графе «Тип источника» выберите какой тип источника будет указываться:
- Книга
- Раздел книги
- Журнальная статья
- Статья в периодическом издании
- Материалы конференции
- Отчет
6. Заполните поля «Автор», «Название», «Год», «Город», «Издательство». Если вам нужно добавить более подробные данные об источнике, поставьте флажок в графе «Показать все поля списка литературы». Откроется до этого скрытая часть окна, в полях которого можно ввести дополнительные данные, начиная от области и края до примечаний к источнику.
7. Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 3. Добавление ссылки
В месте расположения курсора появится поле ссылки на источник, с указанием автора и года издания книги.
Если вы уже вставили ссылку, ее источник будет отображен вверху окна «Вставить ссылку» и вы сможете быстро добавлять нужный источник, для этого сделайте следующее:
- Поместите курсор в месте будущего размещения ссылки;
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- Нажмите кнопку «Вставить ссылку» и выберите нужный источник (источники будут расположены над кнопкой «Добавить новый источник»)
Стиль ссылки
Ссылка тоже может иметь свою стилистику, к сожалению, она не настолько гибкая, как в обычном тексте, но все же имеет несколько интересных вариаций. Чтобы изменить стиль ссылок, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Стиль» и в открывшемся меню, выберите нужный вариант. Все ссылки в документе автоматически изменят свой вид согласно выбранному стилю.
Учтите, что одни ссылки отображают только автора, другие и автора и год издания, а третьи – только номер ссылки в общем списке ссылок.
Добавление номеров страниц
Если вам необходимо кроме общих данных, добавить также номера страницы, например указывающие на конкретный фрагмент книги (раздел, главу), сделайте следующее:
1 способ:
- Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
- В появившейся панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Изменить ссылку»;
- В поле «Страницы» введите нужные номера страниц. Если вам нужно скрыть автора, название или год издания, проставьте флажки в соответствующих пунктах;
- Нажмите кнопку «ОК»
2 способ:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
- В контекстном меню выберите «Изменить ссылку» и дальше действуйте, как описано выше
Параметры ссылки
Чтобы изменить данные об авторе, названии и т.д. сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор в область ссылки;
- Во всплывшей панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
- В открывшемся меню выберите «Изменить источник»;
- В открывшемся окне внесите нужные исправления и нажмите кнопку «ОК»
2 способ:
- Щелкните правой кнопкой мыши в области ссылки;
- В контекстном меню выберите «Изменить источник»;
- В открывшемся окне внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
Перемещение ссылки
Если ссылку необходимо перенести на другое место в документе, сделайте следующее:
- Поместите курсор в области ссылки;
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши в области фиксатора (три точки по вертикали);
- Перетащите ссылку в нужное место и отпустите левую кнопку мыши
Преобразование ссылки в текст
Если вы хотите убрать ссылку, но при этом не потерять ее содержимое (текст), сделайте следующее:
- Поместите курсор в область ссылки;
- Нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
- В открывшемся окне выберите «Преобразовать ссылку в текст»
Управление источниками
Чем больше документов вам приходиться создавать с использованием ссылок на источники, тем очевиднее будет необходимость управления библиотекой источников. Особенно это удобно, если вы используете примерно одинаковый набор источников или работаете над одним большим документом. Чтобы настроить библиотеку источников, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- В группе «Ссылки и список литературы» нажмите кнопку «Управление источниками»;
- В открывшемся окне «Диспетчер источников» выполните следующие действия:
- В поле «Поиск» введите данные об источнике, чтобы найти нужную книгу (автора, статью).
- Чтобы отсортировать источники (по текущему или главному списку), представленные в области «Источники», выберите тип сортировки в соответствующем поле;
- Чтобы копировать источник из главного списка (или наоборот), щелкните по нему, а затем нажмите кнопку «Копировать» — выбранный источник появится в области текущего списка;
- Чтобы удалить источник нажмите кнопку «Удалить»
- Чтобы внести исправления в источник нажмите кнопку «Изменить»
- Чтобы создать новый источник нажмите кнопку «Создать»
- Если вы хотите добавить сразу много источников (пополнить свою библиотеку), нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужный файл. Учтите, что файл должен быть в формате расширенного языка разметки (XML).
Рисунок 4. Управление источниками
Примечание. В области «Образец» (и название стиля ссылки) показывается, как будет выглядеть ссылка в документе.
Удаление ссылки
Чтобы удалить ссылку, сделайте следующее:
- Выделите нужную ссылку;
- Нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>
Списки литературы
Список литературы это набор всех источников использованных в документе. Это могут быть книги, журнальные статьи, своды законов и т.д.
Создание списка литературы
Чтобы создать список литературы, сделайте следующее:
Поместите курсор в месте будущего расположения списков литературы;
- Откройте вкладку «Ссылки»;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы;
- В открывшемся меню выберите:
- «Список литературы» — для создания автоматически собираемого списка всех источников, упомянутых в документе;
- «Цитируемые труды» — автоматически собираемый список всех источников, процитированных в документе
Рисунок 5. Добавление списка литературы
Добавление списка литературы в коллекцию
Список литературы можно добавить в коллекцию, таким образом, его можно будет использовать в следующий раз (и вам не надо будет снова все набирать вручную). Для добавления списка литературы в коллекцию, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылки»
- Создайте список литературы и выделите его;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы»;
- В окне «Создание нового стандартного блока» заполните необходимые поля;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 6. Добавление списка литературы в коллекцию
Преобразование списка литературы в текст
Если необходимо избавиться от списка литературы, но при этом сохранить текст, сделайте следующее:
- Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте списка литературы;
- В появившейся панели нажмите кнопку «Списки литературы»;
- В открывшемся меню выберите «Преобразовать список литературы в текст»
Удаление списка литературы
Чтобы полностью удалить список литературы, сделайте следующее:
- Выделите список литературы, включая поля (а не только текст внутри);
- Нажмите кнопку <Delete> или <Backspace>
Заключение
Ссылки и перекрестные ссылки очень удобный инструмент для поиска нужной информации, находящейся рамках одного документа. При помощи перекрестных ссылок можно существенно повысить информативность документа, например, в медицинских статьях, при помощи перекрестных ссылок облегчается анализ сути статьи. Когда упоминается фармакологический препарат или заболевание — перекрестная ссылка позволяет моментально переместиться в ту часть статьи, где представлено описание этого препарата (заболевания).
Уметь добавлять список литературы средствами Microsoft Word 2010, будет полезно студентам, особенно если они освоят работу с библиотекой источников – тогда им не придется выполнять ручной набор списков литературы, они смогут добавлять его автоматически.