Метки

, , , , , , , , ,


Вступление

В данной статье речь пойдет об использовании закладок, титульных и пустых страниц — весьма полезного инструмента при чтении книг или редактировании больших документов. Материал статьи будет полезен пользователям, которые предпочитают корректировать свою работу (или чтение) при помощи закладок, оформлять разделы документа красивыми титульными страницами, а также использовать для разделения разделов разрыв страницы и вставку пустой страницы.

Закладки

Наверное, каждый из нас читая книги, предпочитает вместо запоминания главы и раздела на котором он остановился, оставлять закладки. И правда, так намного проще и удобнее, особенно если вы читаете (редактируете) несколько книг или других документов. Нечто подобное существует и в Microsoft Word 2010, где можно вставить в текст специальные именные закладки, которые не видны на экране в стандартном режиме, что позволяет не отвлекаясь, читать любимую книгу. При этом место вставки закладки помечается скобками ([…]) — для элемента, а для места расположения – в виде I-образного указателя. Если вы захотите распечатать документ, не беспокойтесь – данные символы на печать не выводятся.

Отображение закладок

Прежде чем размещать закладки в документе, надо включить их отображение, для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл», затем «Параметры»;
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно» и в группе «Показывать содержимое документа» поставьте флажок в пункте «Показывать закладки»;
  3. Нажмите «ОК»

Рисунок 1. Включение отображения закладки

Теперь закладки будут видны, и вы сможете визуально контролировать, где и какую закладку вы добавили.

Вставка закладки

Чтобы разместить закладку в документе, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»;
  2. В группе «Связи» нажмите кнопку «Закладка»;
  3. В графе «Имя закладки» введите наименование закладки, при этом рекомендуется, чтобы оно совпадало по смыслу с разделом или главой книги (документа), так вам легче будет ориентироваться в закладках, особенно если их большое количество;
  4. В графе «Порядок» выберите один из способов сортировки закладок в списке (актуально при большом числе закладок):
  • «Имя» — сортировка по имени, то есть алфавиту;
  • «Положение» — сортировка по расположению в документе. Если вы работаете с большим документом, например, редактируя его с начала и до конца, то такой способ сортировки закладок для вас будет оптимальным, позволяя отслеживать редактирование документа поэтапно. Тоже касается случая, когда вы читаете крупное художественное произведение;

5.   Для отображения технических закладок Microsoft Word 2010, включите пункт «Скрытые закладки»;
6.   Закончив оформление закладки, нажмите кнопку «Добавить»

Рисунок 2. Добавление закладки

Переход при помощи закладок

После добавления закладки, встает вполне разумный вопрос — как найти закладку и перейти к соответствующему фрагменту текста. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Нажмите кнопку <F5>;
  2. В открывшемся окне «Найти и заменить» откройте вкладку «Перейти»;
  3. В группе «Объект перехода» выберите «Закладка», затем в графе «Введите имя закладки» откройте список закладок и выберите нужную;
  4. Нажмите кнопку «Перейти» или клавишу <Enter>

2 способ:

  1. Откройте вкладку «Вставка»;
  2. В группе «Связи» нажмите кнопку «Закладка»;
  3. В открывшемся окне «Закладка» выберите нужную из списка и нажмите кнопку «Перейти»;
  4. Нажмите кнопку «Закрыть» или клавишу <Enter>

Примечание. Если вы ввели имя закладки, а кнопка «Добавить» по-прежнему неактивна, попробуйте заменить пробелы в названии нижним подчеркиванием (рис. 2). Это актуально для названий закладок состоящих из двух и более слов.

Удаление закладки

Для удаления закладки сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»;
  2. В группе «Связи» нажмите кнопку «Закладка»;
  3. В открывшемся окне «Закладка» выберите нужную закладку и нажмите кнопку «Удалить»

Страницы

Часто при работе с документом возникает необходимость добавить пустую страницу для последующего заполнения. Например, вы взялись за написание реферата, а вступление решили написать позже, когда закончите основную работу. В этом же случае, легко можно добавить титульную страницу, и как показывает практика, большинство тех же студентов, предпочитают добавлять титульный лист в последнюю очередь.

Для того чтобы добавить пустую страницу, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»;
  2. Поместите курсор в нужном месте текста. Если вы устанавливаете курсор посреди текстового блока, то весь текст после курсора перейдет на следующую страницу;
  3. В группе «Страницы» нажмите кнопку «Пустая страница» — в месте размещения курсора ввода текста появиться разрыв страницы и будет добавлена новая пустая страница

Подобного эффекта можно добиться, используя комбинации клавиш, и этот способ на порядок быстрее и удобнее. Для этого сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в нужном месте текста;
  2. Дважды нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>. Нажав один раз – вы задаете разрыв страницы, нажав второй – вы создаете пустую страницу

Удаление пустой страницы

Если вы не там где надо добавили пустую страницу, или добавили случайно и она вам вовсе не нужна – ее можно удалить, таким образом, вернув текст разбитый ею надвое в первоначальный вид. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

  1. Поместите курсор в месте разрыва страницы (сразу за последним словом перед разрывом);
  2. Несколько раз нажмите клавишу <Delete> пока фрагмент документа не примет прежний вид

2 способ:

  1. Поместите курсор у первого слова, сразу за пустой страницей;
  2. Несколько раз нажмите клавишу <Backspace> пока участок документа не примет прежний вид

3 способ:

  1. Поместите курсор ввода текста сразу за последним словом перед разрывом и пустой страницей, либо сразу перед первым словом после пустой страницы;
  2. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделите участок документа с разрывом и пустой страницей (сама пустая страница визуально не будет выделена, но будут выделены небольшие участки перед разрывом и перед первым словом после пустой страницы);
  3. Отпустите левую кнопку мыши;
  4. Один раз нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>

Рисунок 3. Удаление пустой страницы

Добавление титульной страницы

В Microsoft Word 2010 вы можете добавить титульную страницу из коллекции готовых титульных страниц или загрузить новые шаблоны с сайта Office.com. Хотя коллекция относительно небольшая, вы можете самостоятельно изменить шаблон при помощи конструктора таблиц и макета. Чтобы добавить титульную страницу, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»;
  2. Поместите курсор ввода текста в любом месте документа;
  3. В группе «Страницы» нажмите кнопку «Титульная страница» и в открывшемся меню выберите нужный образец — титульная автоматически станет первой страницей документа;
  4. Заполните поля титульной нужной информацией

Расширение коллекции титульных страниц

Учитывая, что коллекция готовых титульных страниц относительно небольшая, может возникнуть потребность в пополнении коллекции новыми образцами собственного производства. К счастью в Microsoft Word 2010 такая возможность предусмотрена. Для этого сделайте следующее:

  1. Создайте новый документ или в рамках существующего, оформите страницу в соответствии с вашими требованиями (к титульным листам);
  2. Выделите данную страницу;
  3. Откройте вкладку «Вставка»;
  4. Нажмите кнопку «Титульная страница» и в открывшемся окне «Встроенный» выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц»;
  5. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» заполните следующие графы:
  • «Имя» — название для новой титульной страницы;
  • «Коллекция» — определяет место размещения выделенных данных;
  • «Категория» — определяет категорию блока, желательно оставить заданное по умолчанию значение «Общие». Если есть необходимость в новой категории – выберите «Создать категорию и задайте ей имя»;
  • «Описание» — позволяет ввести дополнительную информацию, описывающую титульную страницу;
  • «Параметры» — данная графа предоставляет на выбор три варианта:

— «Вставить только содержимое» — вставляет в начале первой страницы фрагмент текста, заданный для титульного листа. То есть титульный начинается с первой страницы, но если он не пропорционален по размеру странице – обычный текст располагается сразу за содержимым титульной, а не с новой страницы;
— «Вставить содержимое в тот же абзац» — подразумевает вставку в отдельный абзац, на практике малоприменимо, из-за возможностей контекстного меню кнопки «Титульная страница»;
— «Вставить содержимое на ту же страницу» — вставляет содержимое на отдельную страницу;
— Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 4. Расширение коллекции титульных страниц

Теперь титульная страница будет доступна в общей коллекции титульных страниц.

Работа с контекстным меню

Используя в работе с титульными страницами контекстное меню «Встроенный» кнопки «Титульная страница» вы получаете доступ к ряду наиболее востребованных команд. Чтобы вызвать контекстное меню и получить доступ к представленным в нем командам, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»
  2. В группе «Страницы» нажмите кнопку «Титульная страница»;
  3. В открывшемся меню выберите один из образцов титульных страниц, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. Теперь вы получили доступ к контекстному меню, в котором представлены следующие команды:
  • «Вставить в начало документа» — вставляет титульную страницу в начало документа (значение по умолчанию)
  • «Вставить в текущую позицию в документе» — позволяет вставлять страницу в произвольный участок документа, но учтите, если ваш титульный лист по формату равен целой странице (в его состав входят рисунки, таблицы и т.п.) он будет перенесен автоматически на следующую страницу, а в месте вставки будет добавлен разрыв страницы;
  • «Вставить в начало раздела» — добавляет титульный в начало раздела, следует использовать, если вы каждый новый раздел оформляете отдельной титульной (так же называют графической или декоративной) страницей;
  • «Вставить в конец раздела» — аналогично предыдущему, но добавляет титульный в конец раздела;
  • «Вставить в конец документа» — добавляет титульный в конец документа;
  • «Изменить свойства» — позволяет перейти в окно «Изменение стандартного блока», и настроить образец титульного «на лету»;
  • «Упорядочить и удалить» — позволяет перейти в окно «Организатор стандартных блоков» и произвести удаление ненужных образцов титульных страниц, либо упорядочить их, а также вставить титульную страницу и другие элементы, а также перейти в окно «Изменение стандартного блока»;
  • «Добавить коллекцию на панель быстрого доступа» — позволяет всю коллекцию добавить на панель быстрого доступа, в обход стандартной настройки панели быстрого доступа;

Рисунок 5. Контекстное меню окна «Встроенный» кнопки «Титульная страница

Заключение

В данной статье раскрываются основные вопросы добавления закладок и страниц, а именно пустых страниц и титульных. Раскрыты вопросы создания новых образцов титульных листов и использования существующих, вопросы их настройки, также и при помощи контекстного меню. Излагаемый в статье материал будет полезен как любителям чтения электронных книг (формат <docx>) , так и людям, работающим над созданием малых и больших документов, в частности различных книг и произведений, которым важно для корректной работы и чтения использовать закладки, а также оформлять книги в целом, так и их разделы титульными страницами.

На правах рекламы: