Вступление
В данной работе мы поговорим о том, как работать с ячейками. Это будет завершающая статья, касающаяся форматирования таблиц. В ней вы узнаете, как форматировать ячейки — «клетки» организма, под названием таблица MS Word 2010.
Ячейка
Ячейка – это основа основ таблицы, ее главная структурная составляющая, любое изменение формата строк и столбцов таблицы, сопровождается изменением ячеек их составляющих. Ячейки образуются на пересечении строк и столбцов и принимают форму, равную по высоте строке и по ширине – столбцу. Ячеек в таблице может быть минимум одна, максимум – 2 058 651 (трудно даже представить таблицу с таким количеством ячеек).
Начиная знакомство с ячейками, мы по традиции, начнем его с процесса выделения – того начала, без которого почти невозможен процесс форматирования (особенно фрагментов таблицы).
Выделение ячейки
1 способ:
- Чтобы выделить одну ячейку, сделайте следующее:
- Поместите курсор в нужной ячейке, затем откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить»;
- В открывшемся списке выберите – «Выделить ячейку»
2 способ:
- Подведите курсор к левой границе ячейки, так чтобы он принял вид стрелки, направленной вверх и вправо;
- Нажмите левую кнопку мыши
3 способ:
- Подведите курсор к нужной ячейке;
- Трижды нажмите левую кнопку мыши
Рисунок 1. Выделение ячейки
Выделение нескольких ячеек
Чтобы выделить подряд несколько ячеек, сделайте следующее:
1 способ:
- Подведите курсор к левой границе ячейки, так чтобы он принял вид стрелки;
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши (при этом выделится одна ячейка), а затем протащите курсор вверх/вниз (чтобы выделить последовательно ячейки снизу или сверху от выбранной)
2 способ:
- Поместите курсор в нужной ячейке;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>, а затем перетащите курсор вверх/вниз (вправо/влево), как описано выше
3 способ:
- Поместите курсор в нужной ячейке
- Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>
- Нажмите клавишу со стрелкой (вверх/вниз/вправо/влево) нужное число раз (каждое нажатие выделяет по одной ячейке в выбранном направлении)
Чтобы выделить несколько ячеек, расположенных в разных строках или столбцах таблицы (вразнобой), сделайте следующее:
1 способ:
- Подведите курсор к границе ячейки, так чтобы он принял вид стрелки;
- Нажмите левую кнопку мыши – выделится одна ячейка;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl> и вышеописанным способом выбирайте нужные ячейки
2 способ:
- Выделите одну ячейку;
- Нажмите и удерживайте комбинацию клавиш <Shift+Ctrl>;
- Протягивайте курсор над нужными вам ячейкам, создавая произвольные выделения (если последнее выделение оказалось неправильным, просто подведите к нему курсор и нажмите левую кнопку мыши, если нужно снять все выделение – не удерживая никаких клавиш, поместите курсор в любом месте таблицы)
Добавление ячеек
Ячейки, как и целые столбцы и строки, довольно часто приходится добавлять в таблицу. Например, если в столбце или строке недостает нужных ячеек (например, вам нужно сместить существующую ячейку вниз и на ее место добавить новую, сохранив при этом первую ячейку). Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выберите нужную ячейку таблицы;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Строки столбцы» нажмите кнопку открытия окна «Добавление ячеек»;
- Выберите нужный пункт:
- Добавление «Со сдвигом вправо» — добавляет новую пустую ячейку, при этом остальные ячейки строки сдвигаются на одну ячейку вправо;
- Добавление «Со сдвигом вниз» — остальные ячейки смешаются вниз, а в таблицу автоматически добавляется новая строка
2 способ:
- Подведите курсор к нужной ячейке и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню подведите курсор к пункту «Вставить»;
- В разворачивающемся списке выберите «Вставить ячейки» и дальше действуйте, как описано выше
Рисунок 2. Добавление ячеек
Изменение высоты ячеек
Изменение высоты ячейки происходит одновременно с изменением высоты всей строки, как изменять ее высоту, подробно описано в статье – «Работа с таблицами, часть 5»
Изменение ширины ячейки
Чтобы изменить ширину ячейки сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите ячейку любым из рассмотренных способов;
- Подведите курсор к одной из границ ячейки, так чтобы он принял вид двусторонней стрелки (с вертикальным знаком «=» посередине);
- Нажав и удерживая левую кнопку мыши, перемещайте курсор вправо или влево для изменения ширины ячейки. Если вы выбрали левую границу ячейки то при смещении вправо – ячейка будет сужаться, а при смещении влево – расширяться, а если выбрали правую границу – то наоборот. При этом правая граница ячейки, окруженной другими ячейками в строке таблицы является одновременно левой границей расположенной справа ячейки и правой границей – расположенной слева от нее (границы) ячейки (если ячейка расположена на краю строки – то ее крайние границы являются одновременно частью внешних границ таблицы и столбцов, в которых они расположены.
Примечание: Изменяя ширину ячеек, вы можете столкнуться с проблемой их несимметричности по ширине относительно друг друга и столбца, что бы выровнять ширину всех ячеек в столбце – выделите столбец, подведите к нему курсор и нажмите правую кнопку мыши. Затем в контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы» и в одноименном окне перейдите на вкладку «Ячейка». Напротив поля «Ширина» поставьте флажок, а в самом поле задайте нужное значение и нажмите «ОК»
2 способ:
- Выделите нужную ячейку;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Размер ячейки» нажмите кнопку открытия окна «Свойства таблицы»;
- На вкладке «Ячейка» в поле «Ширина» введите нужное значение и нажмите «ОК» — ячейка растянется/сузится на точно заданную величину
Примечание: Данный метод больше всего подходит для точного задания ширины ячеек таблицы, и пригодится тем, кто работает над сложными таблицами, в которых много разноразмерных ячеек, для которых нужно задавать точные значения ширины.
3 способ:
- Выделите нужную ячейку (или можно просто подвести курсор к ней, но при этом список контекстного меню будет шире, что несколько неудобно);
- Нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите «Свойства таблицы» и дальше действуйте, как описано выше
4 способ:
- Выделите нужную ячейку или группу ячеек;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В поле «Ширина» группы «Размер ячейки» задайте нужное значение
Примечание: Очень часто, при использовании вышеперечисленных способов 2 и 3 не происходит изменения ширины ячеек. Что бы исправить это – выделите группу ячеек, затем нажмите один раз на регуляторе в поле «Ширина», а затем уже используйте окно «Свойства таблицы».
Рисунок 3. Изменение ширины столбца
Дробление ячейки
С таким понятием как «сплиттинг» или разбиение таблиц мы познакомились с вами в статье «Работа с таблицами, часть 2». Теперь рассмотрим, как происходит разбиение ячеек таблицы. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужную ячейку или просто подведите к ней курсор;
- Нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Разделить ячейки»;
- В окне «Разбиение ячеек задайте количество строк и столбцов, на которые разобьется ячейка;
- Нажмите «ОК»
Примечание: если указать 1 столбец и три строки – то автоматически добавятся две новые ячейки, снизу от выбранной ячейки (при этом высота соседних ячеек возрастет на высоту строки), а если указать 1 строку и 2-3 столбца, то строка останется неизменной, а ячейка разобьется, соответственно, на 2-3 равные части
2 способ:
- Выделите нужную ячейку;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделите ячейки» и дальше действуйте, как описано выше
Рисунок 4. Разделение ячеек
Обратите внимание на рисунок 4. На нем изображены варианты разбиения ячеек – с учтенным пунктом «Объединять при разбиении» (1) и без него (2). Как видите, в первом случае, при одинаковом количестве выделенных ячеек, все содержимое ячеек было одинаковыми долями размещено в 4 столбцах, а 9 новых ячеек в этих столбцах расположились ниже. Во втором случае, содержимое, как и сами ячейки, остались на месте (только уменьшились по ширине), а три новых столбца с пустыми ячейками встроились в структуру первого столбца таблицы.
Объединение ячеек
Когда в строке присутствует несколько пустых ячеек, которые нужно объединить в одну, например, когда эти ячейки выходят за рамки таблицы, нужно использовать объединение ячеек. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите несколько расположенных рядом ячеек;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Объединение» нажмите кнопку «Объединить ячейки» — на месте выделенных ячеек останется одна, и если они вмещали в себя какие-либо данные – все они будут помещены в эту ячейку
2 способ:
- Выделите нужные ячейки;
- Подведите к ним курсор и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите «Объединить ячейки»
Интервал между ячейками
По умолчанию, границы ячейки не имеют отступа, то есть они, плотно прилегают друг к другу. Но между ними можно задать интервал, таким шагом можно придать таблице оригинальный вид и подчеркнуть содержимое ячеек, особенно это полезно в небольших таблицах. Интервалы также можно использовать, если данные таблицы будут читать люди с нарушениями зрения – выделенные интервалом ячейки позволяют легче распознавать их содержимое и снижают риск сбиться, в процессе чтения. Чтобы добавить интервалы, сделайте следующее:
- Выделите нужные ячейки;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Поля ячейки»;
- В открывшемся окне «Параметры таблицы» поставьте флажок в пункте «Интервалы между ячейками» и в поле напротив введите величину интервала;
- Нажмите «ОК»
Рисунок 5. Изменение интервала между ячейками
Обратите внимание, что выделить перед изменением интервала можно как одну, так и группу ячеек, все равно данный параметр форматирования будет изменен во всей таблице. Выборочная установка интервала доступна, например, в веб-дизайне, но учитывая природу программного кода MS Word 2010 и его немалый потенциал, думаю, подобная возможность появится в ближайшем будущем.
Внутренние поля ячейки
Если нужно, что бы текст «парил» внутри ячейки, находясь на определенном расстоянии от внутренних границ ячейки, например, если ячейки первого столбца содержат много текстовой информации, и нужно задать верхнее и нижнее поле больше от значений заданных по умолчанию, чтобы облегчить чтение этой информации. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные ячейки;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Поля ячейки»;
- В окне «Параметры таблицы» в группе «Поля ячеек по умолчанию» задайте нужные значения для вертикальных и горизонтальных полей и нажмите «ОК»
2 способ:
- Выделите нужные ячейки и подведите к ним курсор;
- Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы»;
- На вкладке «Ячейка» нажмите кнопку «Параметры»;
- В окне «Параметры таблицы» снимите флажок в пункте «Как во всей таблице», а затем введите свои данные
Рисунок 6. Изменение ширины внутренних полей ячеек
Заливка ячейки
Ячейку можно залить цветом – это нужно когда мы хотим подчеркнуть содержимое определенных ячеек, например строки заголовка или определенного столбца. В различного рода финансово-экономических таблицах, обычно выполняют заливку серым цветом строки заголовка, столбца с наименованием (статьи расходов, например) и нижней строки, в которой располагаются итоговые данные. Чтобы залить ячейки, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные ячейки;
- Откройте вкладку «Конструктор»;
- В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Заливка»;
- В открывшемся меню выберите нужный цвет. Если его там нет, нажмите кнопку «Другие цвета» и уже там выберите нужный цвет, если нужно подобрать особый оттенок – воспользуйтесь вкладкой «Спектр»
Заметьте, что подводя курсор к квадратику с определенной темой цвета, можно увидеть как будет выглядеть ячейка до внесения изменений (если этого не происходит – включите пункт «Динамический просмотр» — вкладка «Файл» — «Параметры» — «Общие»)
2 способ:
- Выделите нужные ячейки и подведите к ним курсор;
- Нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Граница и заливка»;
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Заливка» и в группе «Заливка» нажмите кнопку выбора цвета». Обратите внимание на группу «Узор» — в ней можно задать цвет и тип узора, который будет использован в качестве заливки. Для этого в поле «Тип» выберите тип узора, а в поле «Цвет фона» — соответственно, цвет фона заливки (чем «темнее» узор – тем больше пикселей фонового цвета будет присутствовать в заливке ячейки), после чего нажмите «ОК»
Рисунок 7. Заливка ячеек цветом
Размещение текста в ячейках
Выравнивание текста
В зависимости от внешнего вида и требований к оформлению таблицы, выравнивание текста в ячейках может быть различным. В большинстве случаев текст в ячейках выравнивается сверху и по левому краю (задан по умолчанию), но иногда нужен другой тип выравнивания, например по центру и правому краю. Чтобы задать для текста в ячейках нужный тип выравнивания, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные ячейки;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе выравнивание нажмите одну из девяти кнопок типов выравнивания текста в ячейках (кроме уже используемой)
2 способ:
- Выделите нужные ячейки и подведите к ним курсор;
- Нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню подведите курсор к пункту «Выравнивание ячеек»;
- В открывшемся списке выберите нужный тип выравнивания (здесь доступен динамический просмотр)
Рисунок 8. Выравнивание текста в ячейках
Вертикальное направление текста
Иногда требуется расположить текст вертикально, чаще всего – для удобства чтения или более удобно расположения ячеек, возглавляющих собой определенные строки таблицы (подобно ячейкам из строки заголовка, только расположены они быть вертикально). Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужную ячейку (-и);
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Направление текста» несколько раз, пока он не примет нужное направление
2 способ:
- Выделите нужные ячейки;
- Подведите к ним курсор и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Направление текста»;
- В группе «Ориентация» окна «Направление текста – ячейка таблицы» выберите одно из трех направлений:
- «Горизонтальное» — стандартное направление текста в ячейках (используйте, когда вертикальный текст нужно изменить на горизонтальный);
- «Вертикально вверх» — для расположения текста идущего по вертикали снизу вверх;
- «Вертикально вниз» — для текста, идущего по вертикали сверху вниз
Рисунок 9. Изменение направления текста
Как видите, текст принял нужное нам направление (вертикально снизу вверх), и сейчас он выступает в роли своего рода заголовка, для категории тюнеров Avermedia. Далее размер ячейки можно подправить, чтобы он принял более симметричный вид, а текст ячейки сделать полужирным.
Заполнение ячейки текстом
Иногда нужно «упаковать» текст в ячейку, при этом стараясь не менять размер шрифта и чрезмерно не растягивая ячейку. Звучит несколько нереалистично, но MS Word 2010 умеет «сжать» текст за счет уменьшения межбуквенных промежутков (или растянуть по ячейке, увеличив их). Для этого сделайте следующее:
- Выберите нужную ячейку;
- Откройте окно «Свойства таблицы» любым известным способом;
- На вкладке «Ячейка» нажмите кнопку «Параметры»;
- В окне «Параметры ячейки « в группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Вписать текст»
Примечание. Вообще данный способ чаще всего используется для «сжатия» текста в ячейках, но его можно использовать и тогда, когда нужно полностью заполнить ячейку текстом, даже если текста в ней намного меньше, чем может вместить в себе ячейка заданных размеров.
Рисунок 10. Заполнение ячейки текстом
Когда нужно, чтобы столбец сохранял свою ширину при вводе данных в ячейку таблицы, явно превышающих размер высоты одной строки и ширины столбца, нужно задать перенос по словам. В этом случае все вводимые в ячейку данные будут увеличивать ее высоту, не меняя при этом ширину столбца. Для этого сделайте следующее:
- Выберите нужную ячейку и откройте окно «Свойства таблицы»;
- На вкладке «Ячейка» нажмите кнопку «Параметры» для открытия окна «Параметры ячейки»;
- В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Переносить текст»
Рисунок 11. Перенос текста в ячейке
Удаление ячейки
Для удаления ненужных ячеек сделайте следующее:
1 способ:
- Выберите нужную ячейку;
- Откройте вкладку «Макет»;
- В группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Удалить»
- В открывшемся меню выберите «Удалить ячейки»
- В окне «Удаление ячеек « выберите как будут удалятся ячейки – со сдвигом влево или со сдвигом вверх и нажмите «ОК»
2 способ:
- Выделите одну или группу ячеек;
- Подведите к ним курсор и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню выберите пункт «Удалить ячейки» и дальше действуйте, как описано выше
Рисунок 12. Удаление ячеек
Заключение
В данной статье мы познакомились с тем, как можно изменять формат ячеек и их содержимое. В частности, как выделять, изменять размер, поля и интервалы между ячейками, как добавлять, разбивать и удалять ячейки, а также рассмотрели различные способы размещения текста в ячейках. Содержимое данной статьи будет полезно студентам, преподавателям, представителям различных гуманитарных профессий, а также всем кто работает в MS Word 2010 и хочет повысить уровень своих знаний.
На правах рекламы:
KoldunBlog 